Media Norge consolideert advertentiebeheersystemen met ad DEPOT order bij 5 fifteen

01 december 2011

Media Norge noemt flexibiliteit en grondig inzicht in de behoeften van de branche als belangrijkste redenen voor haar keuze

Media Norge, het grootste mediabedrijf in Noorwegen en een volle dochteronderneming van de Schibsted Media Group, heeft een aanzienlijke order bij 5 fifteen bevestigd voor een nieuw systeem voor het invoeren en onderhouden van orders voor advertentieplaatsingen. De order omvat 500 gebruikerslicenties voor de populaire ad DEPOT software van 5 fifteen, die gebruikt zal worden in vier regionale kantoren van Media Norge.

Het ad DEPOT systeem zal gebruikt worden voor het invoeren en onderhouden van orders voor zowel print- als onlineplaatsingen van banner- en rubrieksadvertenties. Deze software stelt gebruikers in staat op gestroomlijnde wijze advertentieplaatsingen te verkopen, de verkoopprestaties te volgen en het facturatieproces, contractafspraken, specificaties van advertentieplaatsingen en de automatisering van marketing- en verkoopinspanningen te beheren. De oplossing biedt echte end-to-end controle over de verkoop-, productie- en leveringsprocessen voor advertentieplaatsingen.

"Na een grondig onderzoek van verschillende systemen kwamen we tot het besluit dat 5 fifteen een uitstekend inzicht heeft in onze behoeften", zegt Rune Nilsen, IT Manager voor advertentiesystemen bij Media Norge. "Een andere cruciale reden waarom we gekozen hebben voor ad DEPOT, is de opmerkelijke flexibiliteit van de onderliggende open architectuur van het systeem. Dat stelt ons in staat om de software die het beste geschikt is voor ons bedrijf te integreren in één samenhangende oplossing. Dankzij het ‘plug-and-play' principe zijn we niet voorgoed gebonden aan een bepaalde systeemarchitectuur, software of specifieke functionaliteit. We kunnen dus aanpassingen aanbrengen naarmate onze behoeften veranderen."

Het ad DEPOT systeem zal geïntegreerd worden met CRM-, financiële, productie- en verkoopsystemen om één samenhangende advertentiebeheeroplossing te creëren voor Media Norge.

Media Norge werd opgericht in juni 2009. Het ontstond uit een fusie van de toonaangevende Noorse mediabedrijven Aftenposten, Bergens Tidende, Fædrelandsvennen, Stavanger Aftenblad en de advertentiesite Finn.no. Sinds de fusie heeft het bedrijf stappen genomen om een aantal gedeelde geconsolideerde systemen te implementeren in zijn regionale kantoren, aldus Nilsen: "We hebben al een redactioneel systeem geïmplementeerd. De volgende logische stap bestond uit het consolideren van onze advertentiesystemen, zodat we onze workflows kunnen stroomlijnen en een heleboel taken kunnen automatiseren die momenteel nog handmatig uitgevoerd worden. We hadden behoefte aan een oplossing die op afstand geïmplementeerd kon worden op de geografisch verspreide locaties van onze regionale kantoren. Bovendien wilden we ook de bestaande functionaliteit verbeteren."

Het feit dat het nieuwe ad DEPOT systeem Media Norge een geïntegreerd verkoopproces biedt voor advertentieplaatsingen in zijn hele uitgeefportfolio, is ongetwijfeld een van de waardevolle verbeteringen. "Het spreekt voor zich dat we onze advertentie-inkomsten willen maximaliseren. We denken dat het nieuwe systeem ons daarbij zal helpen door ons beter in staat te stellen advertentiepakketten te verkopen en aan cross-selling te doen, zodat adverteerders meerdere plaatsingen kunnen doen, verdeeld over verschillende van onze krantentitels", zegt Nilsen. "Het nieuwe systeem maakt het proces naadloos, veel meer dan meer voorheen. Salesmedewerkers zullen nu toegang hebben tot betrouwbare realtime-informatie: ze kunnen op elk willekeurig ogenblik exact zien welke en hoeveel advertentieruimte gereserveerd, toegewezen en verkocht is."

Aftenposten is een nationale Noorse krant die gevestigd is in Oslo. Het is de krant met de grootste oplage van Noorwegen. Bergens Tidende, Fædrelandsvennen en Stavanger Aftenblad zijn regionale titels. Doordat de kantoren meer dan 200 kilometer van elkaar verwijderd zijn, is de browsergebaseerde architectuur van het ad DEPOT systeem ideaal voor snelle implementatie op meerdere locaties.

"Wij hanteren een ‘best-of-breed' benadering'", zegt Merv Griffin, Sales and Marketing Director van 5 fifteen. "We integreren de beste systemen van de beste leveranciers om onze klanten de optimale oplossing te bieden. Voor deze specifieke order hebben we een ‘gap analysis' uitgevoerd op elk van de locaties. Alle benodigde functionaliteit die niet beschikbaar is met de ad DEPOT software en de geïntegreerde systemen, zal ontwikkeld worden in het kader van het contract. We vinden het belangrijk volledig te voldoen aan de behoeften van onze klanten en oplossingen te leveren die eerdere ervaringen en verwachtingen overtreffen."

"Het belangrijkste voordeel is dat niemand een compromis hoeft te sluiten met deze oplossing. Al onze interne belanghebbenden verheugen zich op de implementatie. Iedereen haalt er voordeel uit in vergelijking met hoe we voorheen werkten", besluit Nilsen. "Van alle systemen die we bekeken hebben, sluit ad DEPOT het beste aan bij ons streven om één ​​enkel naadloos advertentiebeheersysteem te creëren."

ad DEPOT wordt bij Media Norge in gebruik genomen op 1 januari 2013.