Media Norge commande ad DEPOT à 5 fifteen pour consolider sa régie publicitaire

1 décembre 2011

La souplesse et une compréhension approfondie des besoins métiers, citées parmi les principales motivations du choix du fournisseur

Media Norge, principale régie publicitaire norvégienne et filiale à part entière de Schibsted Media Group, a confirmé une commande importante, relative à un nouveau système de réservation des annonces, auprès de 5 fifteen. Celle-ci porte sur 500 licences utilisateurs, destinées à quatre bureaux régionaux, d'ad DEPOT, le logiciel phare de 5 fifteen.

Le système ad DEPOT va prendre en charge la réservation des placards publicitaires et des petites annonces pour les supports imprimés et en ligne. Le logiciel permet à ses utilisateurs d'assurer le suivi et la vente d'espaces publicitaires, ainsi que de gérer la facturation, les contrats, les mises en page, les ressources marketing et la force de vente, en leur offrant une véritable maîtrise de bout en bout des processus de vente, de production et de livraison des annonces.

« Nous avons procédé à une analyse approfondie de plusieurs systèmes, pour finalement conclure que 5 fifteen a développé une excellente compréhension de nos besoins au fil du processus », a déclaré Rune Nilsen, responsable informatique des systèmes publicitaires de Media Norge. « Nous avons aussi opté pour ad DEPOT pour une autre raison fondamentale, qui tient à la souplesse remarquable de l'architecture du système. Celle-ci nous laisse toute liberté pour intégrer ce qui se fait de mieux en matière de logiciels métiers au sein d'une solution d'une grande cohésion. De plus, son approche de type ‘plug and play' ne nous lie pas pour la vie à une quelconque architecture, solution logicielle ou fonctionnalité spécifique. Nous conservons la capacité de nous adapter si l'évolution du marché l'exige. »

ad DEPOT intégrera la GRC, les finances, la production et la vente, de manière à créer une solution de régie publicitaire unique et cohérente pour Media Norge.

Société constituée en juin 2009, Media Norge est issue de la fusion des médias norvégiens Aftenposten, Bergens Tidende, Fædrelandsvennen et Stavanger Aftenblad avec le site de petites annonces en ligne Finn.no. Selon M. Nilsen, l'entreprise a travaillé depuis à la mise en œuvre de plusieurs systèmes partagés consolidés, dans les différents bureaux régionaux : « Nous avons déjà mis un système rédactionnel en place et l'étape suivante était logiquement de consolider nos systèmes publicitaires de manière à pouvoir rationaliser nos flux et automatiser une kyrielle de tâches dont l'exécution reste manuelle. Nous avions besoin de quelque chose qui puisse être déployé à distance sur les sites géographiquement dispersés de nos bureaux régionaux, et nous cherchions aussi à améliorer la fonctionnalité existante. »

Une avancée indéniable attendue du nouveau système ad DEPOT est l'effet de levier d'un processus de vente d'annonces intégré au sein du portefeuille de publications de Media Norge. « Nous voulons bien sûr optimiser nos recettes publicitaires et nous pensons que le nouveau système va nous y aider en améliorant notre capacité à vendre des packages et à faire de la vente croisée entre nos différents titres de presse », a dit M. Nilsen. « Le nouveau système va rendre le processus plus fluide en permettant aux commerciaux d'accéder à une information fiable, actualisée en temps réel, sur les espaces et les emplacements disponibles dans chaque publication à un moment donné. »

Aftenposten est un quotidien national basé à Oslo, le plus important de Norvège en termes de diffusion. Bergens Tidende, Fædrelandsvennen et Stavanger Aftenblad sont des titres régionaux. Les bureaux étant tous éloignés de plus de 200 km les uns des autres, l'architecture sur navigateur d'ad DEPOT rend le système idéal pour un déploiement multisite.

« La philosophie sous-jacente à notre approche est celle du nec plus ultra », souligne Merv Griffin, directeur Ventes et Marketing de 5 fifteen. « Nous intégrons les meilleurs systèmes des meilleurs fournisseurs, de manière à produire la solution optimale pour nos clients. Pour cette commande particulière, nous avons soumis chaque site à une analyse des écarts et toute fonctionnalité requise non fournie d'office par le logiciel ad DEPOT et les systèmes intégrés sera développée dans le cadre du contrat. Il est important pour nous que nous ne nous bornions pas à satisfaire entièrement les besoins de nos clients, mais que nous fournissions des solutions qui vont au-delà de leurs expériences antérieures et dépassent leurs attentes. »

« Le plus beau avec cette solution est qu'elle n'impose aucun compromis à quiconque. Toutes nos parties prenantes internes y souscrivent et chacun y trouve plus que ce qu'il ou elle avait précédemment », acquiesce M. Nilsen, qui conclut : « De tous les systèmes envisagés, ad DEPOT est celui qui collait le mieux à notre ambition de créer un système de régie publicitaire unique et transparent. »

ad DEPOT entrera en service chez Media Norge le 1er janvier 2013.