Media Norge har signert "ad DEPOT" fra 5 fifteen Ltd som nytt strategisk annonsebookingsystem

1. desember 2011

Media Norge har signert "ad DEPOT" fra 5 fifteen Ltd som nytt strategisk annonsebookingsystem

Fleksibilitet og bransjeerfaring er viktige faktorer for valg av leverandør

Norges største medieselskap, Media Norge AS, (et heleid datterselskap av Schibsted Media Group) har signert en betydelig ordre med det engelske programvarehuset 5 fifteen Ltd. 500 brukerlisenser av annonsebookingprogramvaren "ad DEPOT" skal brukes i Media Norges fire hovedregioner.

"ad DEPOT"-systemet vil håndtere visning og bestillinger av rubrikkannonser for både trykt og elektroniske media. Programvaren gjør det mulig for brukere å spore og selge annonser, samt administrere fakturering, kontrakter, layout, markedsføring og kunderelasjonsautomatisering. "ad DEPOT" kontrollerer annonsesalg, produksjon og leveringsprosesser fra a til å.

"Vi hadde en grundig gjennomgang av flere systemer og følte at 5 fifteen hadde en god forståelse for våre behov under prosessen", sier Rune Nilsen, IT-sjef for annonsesystemer hos Media Norge. "En annen fundamental grunn til at vi valgte ad DEPOT er den bemerkelsesverdige fleksibiliteten i systemets arkitektur. Det tillater oss å integrere den beste programvare for våre forretningsmessige krav til en sammenhengende løsning, og "plug and play"-funksjonalitet betyr at vi ikke er bundet til annen systemarkitektur, programvare eller en bestemt funksjonalitet, så vi kan tilpasse oss alt etter hva vår virksomhet krever."

ad DEPOT-systemet vil integrere CRM, økonomi, produksjon og salgssystemer og skape en sammenhengende kundeløsning for Media Norge.

Media Norge som ble etablert i juni 2009, er en sammenslåing av de største norske mediehusene Aftenposten, Bergens Tidende, Fædrelandsvennen, Stavanger Aftenblad og nettstedet Finn.no. Ifølge Nilsen har det fusjonerte selskapet, jobbet mot å implementere flere felles konsoliderte systemer på tvers av regionale kontorer: "Vi har allerede etablert redaksjonelt system, og neste naturlige steg var å konsolidere våre annonsesystemer slik at vi kan strømlinjeforme vår arbeidsflyt og automatisere mange oppgaver som i dag utføres manuelt. Vi trengte noe som kunne distribueres eksternt til geografisk spredte lokasjoner av våre regionale kontorer og vi var også ute etter å forbedre eksisterende funksjonalitet."

En utvilsomt verdifull forbedring som forventes fra det nye ad DEPOT-systemet er utnyttelsen av en integrert salgsprosess for Media Norges portefølje av publikasjoner. "Selvfølgelig ønsker vi å maksimere våre annonseinntekter og vi tror det nye systemet vil hjelpe oss å gjøre det ved å forbedre vår evne til å selge annonsepakker og kryssalg på tvers av våre aviser", sier Nilsen. "Det nye systemet vil gjøre prosessen mer sømløs i og med at selgerne vil ha tilgang til pålitelig informasjon om produkter i sanntid og se nøyaktig hvilke plasser og posisjoner som er tilgjengelig i hver publikasjon til enhver tid."

Aftenposten er en riksavis med base i Oslo og er Norges største når det gjelder opplag, mens Bergens Tidende, Fædrelandsvennen og Stavanger Aftenblad er alle regionale aviser. Med kontorer som ligger mer enn 200 km fra hverandre, er den nettbaserte systemarkitekturen i ad DEPOT ideell for rask distribusjon på flere steder.

"Filosofien bak vår tilnærming er å være «klassens beste»", sier Merv Griffin, Salgs- og Markedsdirektør hos 5 fifteen Ltd. "Vi integrerer de beste systemene fra de beste leverandørene for å optimalisere løsningen for våre kunder. I forbindelse med denne bestemte ordren gjennomførte vi en gap-analyse på hvert av stedene, og eventuell nødvendig funksjonalitet som ikke allerede finnes i ad DEPOT-programvaren og integrerte systemer vil bli utviklet, alt som en del av kontrakten. Det er viktig for oss at vi ikke bare fullt ut imøtekommer våre kunders behov, men også leverer løsninger som overgår tidligere erfaringer og forventninger."

"Det beste er at ingen må inngå kompromisser med denne løsningen. Alle våre deltakere i prosjektet har deltatt aktivt i løsningsutformingen og derigjennom sikret at de får en bedre løsning enn tidligere", konstaterer Nilsen, og konkluderer: "Av alle de systemene vi har vurdert, var ad DEPOT det som kom nærmest i å matche våre ambisjoner om å skape et enkelt og sømløst system for annonsebehandling."

ad DEPOT vil gå live på Media Norge 1. januar 2013.