Media Norge consolida los sistemas de gestión de publicidad con el ad DEPOT de 5 fifteen

01 diciembre 2011

Se cita como elementos clave motivadores de la elección del suministrador la flexibilidad y el profundo conocimiento de las necesidades del negocio

La gran empresa de medios en Noruega, Media Norge (una subsidiaria completamente propiedad del Schibsted Media Group), ha confirmado un pedido importante a 5 fifteen consistente en un nuevo sistema de encargos de publicidad. Este pedido está compuesto por 500 licencias de usuario del tan vendido software ad DEPOT de 5 fifteen para ser utilizadas en cuatro oficinas regionales.

El sistema ad DEPOT se encargará de las reservas de espacios de publicidad y de anuncios económicos, tanto para medios impresos como para medios en línea. Este software permite a los usuarios hacer el seguimiento y vender publicidad así como automatizar la facturación, los contratos, la maquetación, el marketing y la gestión de ventas; con ello se dispone de un verdadero control de principio a fin de los procesos de venta de publicidad, de su producción y de su entrega.

"Estuvimos revisando en profundidad varios sistemas y llegamos a la conclusión de que 5 fifteen había desarrollado un excelente conocimiento de nuestras necesidades durante el proceso", comentó Rune Nilsen, Jefe de Sistemas de Publicidad IT en Media Norge. "Otra razón fundamental por la que nos decidimos por ad DEPOT es la notable flexibilidad de la arquitectura del sistema, la cual nos permite integrar el mejor software para nuestras necesidades de empresa en una solución cohesionada, a la vez que su funcionalidad tipo "conectar y usar" significa que no quedamos condicionados en ninguna otra arquitectura de sistema, software o funcionalidad específica durante toda la vida, de manera que nos podemos ir adaptando a medida que lo necesite nuestro negocio".

El sistema de ad DEPOT integrará las actividades de gestión de clientes, administración, producción y ventas, creando una solución completa de gestión de la publicidad para Media Norge.

Media Norge, establecida en Junio del 2009, es una fusión de las empresas líderes noruegas de medios Aftenposten, Bergens Tidende, Fædrelandsvennen, Stavanger Aftenblad y los anuncios económicos clasificados en línea Finn.no. Según Nilsen, desde que la empresa se fusionó ha estado buscando la forma de implantar varios sistemas consolidados y compartidos en todas las oficinas regionales: "Ya hemos puesto un sistema editorial y el siguiente paso natural era consolidar nuestros sistemas de publicidad de forma que pudiéramos simplificar nuestros flujos de trabajo y automatizar un conjunto de tareas que actualmente se están realizando en forma manual. Necesitábamos algo que pudiera ser utilizado a distancia desde los emplazamientos dispersados geográficamente de nuestras oficinas regionales a la vez que buscábamos también mejorar nuestra funcionalidad actual".

Una mejora realmente valiosa que esperábamos de nuestro nuevo sistema ad DEPOT es el aprovechamiento de un proceso integrado de ventas de publicidad para todo el conjunto de publicaciones de Media Norge. "Obviamente, queremos optimizar nuestros ingresos publicitarios y consideramos que el nuevo sistema nos ayudará en ello al mejorar las posibilidades de venta de paquetes de publicidad para el conjunto de nuestros títulos de periódicos", indica Nilsen. "El nuevo sistema facilitará mucho el proceso ya que el personal de ventas tendrá acceso a información fiable y a tiempo real de las disponibilidades en lo que se refiere a espacios y posiciones dentro de cada publicidad en un momento determinado".

Aftenposten es un periódico nacional con base en Oslo y que tiene la mayor circulación de Noruega, mientras que Bergens Tidende, Fædrelandsvennen y Stavanger Aftenblad son todos ellos títulos regionales. Como que todas las oficinas se encuentran a distancias de más de 200 km, la arquitectura del sistema del ad DEPOT, basada en navegador, lo hace ideal para una rápida utilización desde múltiples localidades.

"La filosofía de nuestra forma de pensar es "encontrar lo mejor de su clase"," comenta Merv Griffin, Director de Ventas y Marketing de 5 fifteen. "Integramos los mejores sistemas de los mejores suministradores para obtener la solución óptima para nuestros clientes. Para este encargo especial llevamos a cabo un análisis en cada una de las localidades y se desarrollará cualquier funcionalidad que se precise y que no esté ya disponible en el software de ad DEPOT, como parte del contrato. Para nosotros es importante que no solamente nos ajustemos a las necesidades de nuestros clientes sino que ofrezcamos también soluciones que sobrepasen nuestras experiencias y expectativas anteriores".

"Lo mejor del caso es que nadie ha de cambiar para utilizar esta solución. Todos nuestros accionistas internos se han convencido del sistema y todos están consiguiendo algo más de lo que tenían anteriormente", confirma Nilsen, y concluye: "De todos los sistemas que estuvimos analizando, el ad DEPOT coincide mucho más con nuestro deseo de crear un sistema de gestión de la publicidad único y sin dificultades".

El sistema ad DEPOT entrará en funcionamiento en Media Norge el 1 de Enero del 2013.